केंद्रीय सरकार के मंत्रालयों/विभागों/संबद्ध व अधीनस्थ कार्यालयों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों/स्वायत्त निकायों आदि में राजभाषा हिंदी के प्रगामी प्रयोग से संबंधित तिमाही प्रगति रिपोर्ट

केंद्रीय सरकार के मंत्रालयों/विभागों/संबद्ध व अधीनस्थ कार्यालयों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों/स्वायत्त निकायों आदि में राजभाषा हिंदीके प्रगामी प्रयोग से संबंधित तिमाही प्रगति रिपोर्ट

..............को समाप्त तिमाही

भाग - I  (प्रत्येक तिमाही में भरा जाए)

कार्यालय का नाम और पूरा पता________________________________________________________  

_______________________________________________________________________________

संबंधित राजभाषा अधिकारी का फोन नं.: एस.टी.डीकोड________फोन नं. _________ ई-मेल_______________

  

1.   राजभाषा अधिनियम 1963 की धारा 3(3) के अंतर्गत जारीकागजात* |

  

    (क)   जारी कागजात की कुल संख्या                                          .

    (ख)   इनमें से केवल अंग्रेजी में जारी किये गये कागजात                         .

* इनमें सामान्य आदेश, ज्ञापन, संकल्प, अधिसूचनाएं, नियम, करार, संविदा, टेंडर नोटिस.  संसदीय प्रश्न, आदि शामिल हैं । 

2.    हिंदी में प्राप्त पत्र (राजभाषा नियम - 5) |

​(क) हिंदी में प्राप्त कुल पत्रों की संख्या                   __________.

​(JÉ) इनमें से कितनों के उत्तर अंग्रेजी में दिए गए​     ___________.

​

3. अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में दिए जाने (केवल‘क’ क्षेत्र मेंस्थित कार्यालयों के लिए)

अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों की संख्या		इनमें से कितनों के उत्तर हिंदी में दिए गए
1		2
‘क’ क्षेत्र सä
‘ख’क्षेत्र सä

4. भेजे गये कुल पत्रों का ब्योरा |

हिंदी/द्विभाषी में		केवल अंग्रेजी में		भेजे गए पत्रों की कुलसंख्या		हिंदी/द्विभाषी में भेजे गए पत्रों का प्रतिशत
1		2		3		4
‘क’ क्षेत्र को
‘ख’क्षेत्र को
‘ग’क्षेत्र को

​

हिंदी में	अंग्रेजी में	कुल संख्या

5.   फाइलों पर हिंदी में कार्य |

     तिमाही के दौरान लिखी गई टिप्पणियां

          ​

6. हिंदी कार्यशालाएं |

तिमाही के दौरान कार्यशाला आयोजनकी तिथि एवं संख्या	प्रशिक्षण की अवधि (घंटो में)	प्रशिक्षित अधिकारियों की संख्या	प्रशिक्षित कर्मचारियों कीसंख्या	कुल संख्या
1	2	3	4

7.   विभागीय/संगठनीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति की बैठक केआयोजन की तिथि   _________________

पहली बैठक	दूसरी बैठक

8. हिंदी सलाहकार समिति की बैठक के आयोजन की तिथि  

-2-

9.   शीर्षस्थ (मंत्रालय/विभाग में संयुक्त सचिव स्तर तथा अन्य कार्यालयों आदि में प्रशासनिक प्रमुख/कार्यालय प्रमुख स्तर की अध्यक्षता में आयोजित बैठकें) प्रशासनिक बैठकें |

​(क)  तिमाही के दौरान हुई शीर्षस्थ प्रशासनिक बैठकों की संख्या              ----------------

​(ख)  ऐसी कितनी बैठकों में वार्तालाप/कार्रवाइयां पूरी तरह हिंदी में कीगईं     ---------------

उल्लिखित सूचना उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर बनाई गई है तथा मेरी जानकारी के अनुसार सही है | 

मंत्रालय/विभाग/संगठन की राजभाषा कार्यान्वयन समिति के अध्यक्ष केहस्ताक्षर      --------------------------------

​                       अध्यक्ष का नाम   --------------------------------

​

​       पदनाम​--------------------------------

​    फोन नम्बर​--------------------------------

​   फैक्स नम्बर   --------------------------------

                                                 ई-मेल का पता ___________________

नोट : 1.यह रिपोर्ट विभागीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति के अध्यक्षसे हस्ताक्षरित न होने पर लौटा दी जायेगी ।    2.कोई भी कॉलमखाली न छोड़ा जाए और सूचना स्पष्ट रूप से दी जाए ।

- 3 -

भाग - II

(इस भाग में सूचनाएं पूरे वित्तीय वर्ष की दी जाएं ।  इसे केवल 31 मार्च को समाप्त तिमाही रिपोर्ट के भाग-I के साथ भेजा जाए)

1. (i)

क्या कार्यालय राजभाषा नियम 10(4)(अर्थात कार्यालय के कुल स्टाफ में से 80% को हिंदी का कार्यसाधकज्ञान है) के अंतर्गत अधिसूचित है ?

हां/नहीं

(ii)  मंत्रालय/विभाग/कार्यालय/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम/स्वायत्तनिकाय आदि के नियंत्रणाधीन कार्यालयों (यदि हों) की राजभाषा नियम10(4) के अंतर्गत अधिसूचना का विवरण  : - 

​

कुल कार्यालयों की संख्या	अधिसूचित कार्यालयों की संख्या
1	2

            

2.   अधिकारियों/कर्मचारियों को राजभाषा हिंदी का ज्ञान

			अधिकारी		कर्मचारी		कुल संख्या
			1		2		3
2(i )	(क)	अधिकारियों तथा कर्मचारियों की कुल संख्या
	(ख)	उपर्युक्त (क) में से हिंदी का ज्ञान प्राप्त अधिकारी/कर्मचारी	कार्यसाधक	प्रवीण	कार्यसाधक	प्रवीण
	(ग)	कितने कर्मी हिंदी भाषा का प्रशिक्षण पा रहे हैं |
	(घ)	हिंदी में प्रशिक्षण के लिए शेष |

      हिंदी आशुलिपि/टंकण का ज्ञान 

			कुल संख्या	हिंदी में प्रशिक्षित कार्मिकों की संख्या	प्रशिक्षितों में से कितने हिंदी मेंकाम करते हैं |	प्रशिक्षण के लिए शेष
			1	2	3	4
2(ii)	(क)	आशुलिपिक
	(ख)	टंकक/लिपिवE
	(ग)	कर/पोस्टल सहायक/डाटा इंट्री आदि

     अनुवाद का ज्ञान

			अधिकारी	कर्मचारी	कुल संख्या
2(iii)	(क)	कुल अधिकारी/कर्मचारी जो अनुवाद कार्य करते हैं*
	(ख)	उक्त (क) में से अनुवाद संबंधी प्रशिक्षण प्राप्त हैं|
	(ग)	कितनों को प्रशिक्षण दिया जाना शेष है |
	(घ)	कितने राजभाषा विभाग द्वारा विकसित ई-टुल्स(मंत्रा, श्रुतलेखन, ई-महाशब्दकोष आदि) का प्रयोग करते हैं ।

3 हिंदी में कंप्यूटर प्रशिक्षण 

कुल अधिकारियों/कर्मचारियों कीसंख्या	कंप्यूटर पर हिंदी में प्रशिक्षितों की संख्या	कंप्यूटर पर हिंदी में काम करने वालों की संख्या
1	2	3

4.​कंप्यूटर से संबंधित विवरण

	कुल संख्या	द्विभाषी	केवल अंग्रेजी में	यूनिकोड समर्थित
	1	2	3	4
कम्प्यूटर/लैपटाप

-4-

5.​कोड, मैनुअल, मानकीकृत प्रपत्र आदि

	कुल संख्या	द्विभाषी/हिंदी मå	केवल अंग्रेजी में
	1	2	3
(क) अधिनियम/नियम,कार्यालयीन कोड/मैनुअल प्रकिया साहित्य,  आदि
(ख)   मानकीकृत प्रपत्र

6.    राजभाषा नियम 8(4) के अंतर्गत सम्पूर्ण कार्य हिंदी में करने हेतु विनिर्दिष्ट अनुभाग

​(क)    कुल अनुभागों की संख्या                                   __________                     

​(ख)   हिंदी में कार्य के लिए विनिर्दिष्ट अनुभागों की संख्या                __________   

7.​प्रशिक्षण सामग्री की द्विभाषी उपलब्धता 

     (i)     पूरे वर्ष में तैयार प्रशिक्षण सामग्री की कुल संख्या​       _______

(ii)   हिंदी/द्विभाषी सामग्री की संख्या ​       _______​

        (iii)   केवल अंग्रेजी में सामग्री की संख्या ​       _______

8.   वर्ष के दौरान किए गए राजभाषा संबंधी निरीक्षण

​(क) (i)  अनुभागों की कुल संख्या                                     _______         

​    (ii) इनमें से निरीक्षित अनुभागों की संख्या                          _______   

​(ख) (i)  संबद्ध/अधीनस्थ कार्यालयों इत्यादि की कुल संख्या                 _______         

​   (ii) इनमें से निरीक्षित कार्यालयों की संख्या                          _______         

9.   राजभाषा समिति सचिवालय को दिए गए आश्वासन

	समिति द्वारा किए गएनिरीक्षण की तिथि	दिए गए आश्वासनों कीसंख्या	तिमाही के दौरान पूरे किए गएआश्वासनों की संख्या	शेष आश्वासनों कीसंख्या
	1	2	3	4
पिछली तिमाहियों के लंबितआश्वासन(यदि कोई हो)
वर्तमान तिमाही में दिए गएआश्वासन

10.  पत्रिकाओं आदि का प्रकाशन

		कुल संख्या	हिंदी/द्विभाषी में	केवल अंग्रेजी में	प्रकाशन की तिथि	पृष्ठों की संख्या
		1	2	3	4	5
(क)	पत्रिकाएं
(ख)	अन्य प्रकाशन

11.   हिंदी पुस्तकों की खरीद (सीडी, डीवीडी, डाक्यूमेंट्री व ई-बुक सहित)

​( i)   वर्ष के दौरान पुस्तकों की खरीद पर कुल व्यय              ----------

​( ii) इसमें से हिंदी की पुस्तकों की खरीद पर व्यय               ---------

12 .  उप सचिव/समकक्ष एवं उनसे उच्च स्तर के अधिकारियों द्वाराहिंदी में कार्य

उच्च अधिकारियों की कुल संख्या	हिंदी जानने वाले अधिकारियों कीसंख्या	कालम 2 में से हिंदी में कार्य करने वालों की संख्या
		70 प्रतिशत से अधिक	70से 30   प्रतिशततक	30 प्रतिशत से कम
1	2	3	4	5

-5-

13.​हिंदी के पद

	पदनाम	पदों की संख्या		कब से रिक्त है
		स्वीकृत	रिक्त
	1	2	3	4
(क)मंत्रालय/विभाग/कार्यालय/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम/स्वायत्त निकायों आदि के मुख्यालयों में*
(ख) उपर्युक्त(क)के अधीन   सम्बद्ध/ अधीनस्थ कार्यालयों/यूनिटों मå

                             ​

14.  वेबसाइट

        ​       

वेबसाइट का पता	आंशिक रूप से हिंदी में	पूरी तरह से द्विभाषी एवं अद्यतित रखना
1	2	3

15. वर्ष के दौरान राजभाषा नीति के कार्यान्वयन से सम्बन्धित अन्यविशिष्ट उपलब्धियों का संक्षिप्त विवरण:- (विवरण संलग्न करें)

 ​(क) हिंदी दिवस/ सप्ताह/पखवाड़ा/माह(कब से कब तक) __________________________________________________

​(ख हिंदी संगोष्ठी की तिथि और विषय____________________________________

​(ग)  हिंदी में अन्य आयोजन की तिथि और विषय ______________________________

​(घ) हिंदी में मौलिक पुस्तक लेखन योजना के अंतर्गत पुरस्कृत पुस्तकोंका विवरण ___________________ ​

 उल्लिखित सूचना उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर बनाई गई है तथा मेरी जानकारी के अनुसार सही है | 

                     

                 विभागीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति के अध्यक्ष के हस्ताक्षर --------------------------------

 ​                    अध्यक्ष का नाम       --------------------------------

​

​पदनाम​--------------------------------

​दूरभाष नम्बर​--------------------------------

​फैक्स नम्बर      --------------------------------

                                              ई-मेल का पता    ____________________

नोट : 1. यह रिपोर्ट विभागीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति के अध्यक्षसे हस्ताक्षरित न होने पर लौटा दी जायेगी ।    2. कोई भी कॉलमखाली न छोड़ा जाए और सूचना स्पष्ट रूप से दी जाए ।